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Little Genius International Srl Sb Informativa sulla Privacy – GDPR UE 2016/679


Little Genius International SRL SB si impegna a proteggere la tua privacy, compresi i tuoi dati personali. La presente policy stabilisce i termini in base ai quali conserveremo ed elaboreremo i dati personali che conserviamo come data controller. Se avete domande su questa policy o su come utilizziamo i tuoi dati, potete contattarci utilizzando i dettagli di contatto di seguito. Si prega di leggere attentamente questa policy. Interagendo con noi, a meno che non agiamo come responsabili del trattamento dei dati, l'utente riconosce che i propri dati personali forniti verranno utilizzati in conformità con questa policy.

 

Quando raccogliamo informazioni?

Raccoglieremo informazioni da voi o dallo studente che avete iscritto per il quale avete l'affidamento legale quando diventate nostri clienti, dipendenti o fornitori, oppure contattandoci di persona, per telefono, via e-mail, per posta, via fax o tramite social media. Raccogliamo anche informazioni da te quando completi volontariamente sondaggi tra i clienti, partecipi a una competizione o promozione, fornisci feedback o completi un modulo di contatto sul nostro sito web o presso le nostre sedi. Utilizziamo Google Analytics per analizzare l'utilizzo del nostro sito Web tramite cookie (come il tuo indirizzo IP e altre informazioni generate dal browser). Potremmo raccogliere le seguenti informazioni:

• I tuoi dettagli di contatto, come nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email

• La tua data di nascita, nazionalità, paese di nascita, paese di residenza, stato lavorativo e codice fiscale

• Documenti di identità, come passaporto, carta d'identità, patente di guida

• Dettagli di tutti i beni o servizi che ci vendono o che ci chiedono di fornire

• Dettagli sulla tua storia creditizia e sui record detenuti dalle agenzie per la prevenzione della criminalità finanziaria

• Dettagli sul tuo stato lavorativo, reddito e fonte di reddito se richiedi un sostegno finanziario dalla scuola

Tutti i dettagli sopra relativi agli studenti che frequentano o desiderano frequentare la nostra scuola, come informazioni demografiche, certificati medici, frequenza scolastica, pagelle, documenti accademici, documenti di identità dei familiari o dei delegati al prelevamento

 

Bambini

Se sei un genitore, i Dati personali dei minori di 18 anni saranno trattati in conformità con i requisiti legali e questa policy solo se autorizzati dal genitore o dall'adulto che detiene la custodia legale del minore.

 

Come utilizzeremo le tue informazioni

Utilizziamo le informazioni raccolte su di te nei seguenti modi:

• rispettando i nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti;

• autando a proteggere le tue informazioni e impedirne l'accesso non autorizzato;

• occupandoci di eventuali domande, reclami o problemi segnalati dall'utente;

• per la verifica dei pagamenti, il tracciamento del debito e il recupero del debito;

• per consentirvi di partecipare a tutte le nostre attività scolastiche;

• per consentire all'utente di partecipare alle funzionalità interattive delle nostre piattaforme online e garantire che i contenuti del nostro sito Web vengano presentati nel modo più efficace per te e il tuo computer / dispositivo;

• generare statistiche relative all'uso del nostro sito Web e della nostra scuola;

• per fornire informazioni sulle attività (per posta, telefono, ecc.), amministrative e altre questioni quotidiane, altri beni o servizi che offriamo o di cui avete chiesto informazioni. Puoi scegliere di non ricevere queste informazioni quando raccogliamo i tuoi dati o in qualsiasi momento contattandoci utilizzando i seguenti dati di contatto o le funzioni fornite nelle comunicazioni; dpo@littlegenius.it

• se richiesto dalla legge e nella misura necessaria per il corretto funzionamento dei nostri sistemi, per proteggere noi / i nostri clienti o per far rispettare i termini di qualsiasi contratto stipulato con voi;

• per notificare le modifiche alle nostre condizioni di vendita

Il nostro utilizzo dei dati personali sarà per uno o più degli interessi legittimi sopra descritti.

 

Divulgazione dei tuoi dati

Possiamo divulgare le tue informazioni:

• alle imprese che fanno parte dello stesso gruppo di aziende come noi, o che diventano parte di quel gruppo;

• ai nostri fornitori di servizi IT e altri che ci forniscono servizi di supporto (come i partner di integrazione del software) in modo che possiamo adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti;

• ai nostri contabili nominati, avvocati e altri consulenti professionali (compresi i nostri banchieri), nella misura in cui richiedono l'accesso alle informazioni per consigliarci;

• accreditare le agenzie e le organizzazioni di riferimento per consentirci di intraprendere i controlli indicati di seguito;

• alle agenzie di recupero crediti o alla Corte;

• se richiesto da qualsiasi obbligo di legge;

• alle forze dell'ordine e ad altri per indagare o prevenire frodi o attività ritenute illecite o in altro modo in violazione delle leggi applicabili;

• se noi o sostanzialmente tutti i nostri beni sono acquisiti da una terza parte, nel qual caso i dati personali detenuti da noi sui nostri clienti e fornitori potrebbero essere uno dei beni trasferiti.

Non divulgheremo le vostre informazioni a terzi se non come sopra descritto.

 

Controllo di identità

Come parte del nostro processo di contrattazione, potremmo effettuare controlli automatizzati utilizzando i tuoi dati personali, come il tuo nome, l'indirizzo postale, la data di nascita, i numeri di telefono e lo stato di impiego. Queste informazioni potrebbero essere utilizzate da noi per prevenire la frode e il riciclaggio di denaro, ad esempio, durante l'elaborazione di richieste di credito, gestione del credito o recupero crediti.

 

Conservazione dei tuoi dati personali

Conserveremo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario al fine di soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti, come indicato sopra nella presente policy e per tutto il tempo in cui ci viene richiesto di mantenerlo per legge. Conserviamo i dati personali raccolti in connessione con l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali nei confronti dell'utente e le informazioni fornite a noi per i controlli di identità e antiriciclaggio. Potrebbe richiederci la cancellazione dei dati personali una volta scaduto il termine, a meno che non ci venga richiesto di mantenere tali dati personali per un periodo più lungo per legge.

 

Sicurezza

Prendiamo le misure di sicurezza appropriate (incluse misure fisiche, elettroniche e procedurali) per aiutare a salvaguardare le vostre informazioni personali da accessi e divulgazioni non autorizzate. Possiamo trasferire o consentire l'accesso a livello internazionale, anche a paesi al di fuori dell'Area Economica Europea (EEA) quando eseguiamo i nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti. Ci assicureremo che i tuoi dati personali siano adeguatamente protetti quando sono trasferiti al di fuori del SEE in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili. Puoi aggiornare i tuoi dati personali contattandoci.

 

Cookies

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I tuoi diritti

Hai i seguenti diritti che possono essere esercitati contattandoci utilizzando i dettagli forniti di seguito:

Diritto di:

• chiederci di non trattare i tuoi dati personali per scopi di marketing;

• accedere alle informazioni personali detenute su di te e ottenerne una copia

• impedire l'elaborazione di dati personali che causi o possa causare danni o disagi ingiustificati e sostanziali a te o a un altro individuo;

• ottenere la rettifica o il completamento di dati personali che sono inaccurati o incompleti;

• limitare o opporsi al trattamento dei dati personali dell'utente e richiederne la cancellazione in determinate circostanze;

• in determinate circostanze, per ricevere una copia dei tuoi dati personali in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina e il diritto di richiederci di trasmettere tali dati a un altro controllore di dati ove tecnicamente fattibile;

• essere informato su qualsiasi utilizzo dei dati personali per prendere decisioni automatizzate su di te, e ottenere informazioni significative sulla logica coinvolta, nonché sul significato e le conseguenze previste di tale elaborazione;

• presentare un reclamo in merito al modo in cui vengono utilizzati i tuoi dati personali;

• di ritirare il consenso a qualsiasi utilizzo da parte nostra dei dati personali, se non per uno degli scopi legittimi sopra indicati.

 

Modifiche alla nostra policy sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa policy in qualsiasi momento. Eventuali modifiche sostanziali apportate alla nostra policy in futuro saranno notificate all'utente per iscritto, ma ti consigliamo di controllare regolarmente il nostro sito Web per assicurarti di avere familiarità con la versione più aggiornata.

 

Contattaci

Se hai domande, commenti o richieste riguardanti questa policy o desideri esercitare uno dei tuoi diritti di cui sopra, puoi contattarci come segue:

·       Email: dpo@littlegenius.it

·       Telefono: 0039 0697245148

·       Posta: Little Genius International Srl Sb – Via di Grotte Portella, 28 – 00044 Frascati (RM) Italia